Söker Ni en administrations- och projektledarninja?

Bra.

Då är jag rätt person för Er.

Jag heter Lena Kahlbom och jag har svårt att vänta på att något ska hända.

För närvarande är jag anställd på AB GotlandsHem som Servicevärd och processutvecklare.
Min anställning är tidsbegränsad, därav denna spontana presentation av mig och vad jag kan.
Läser du detta arbetar du med all säkerhet för en verksamhet med rätt värderingar och ett kreativt arbetssätt där jag kan tillföra mycket. Om ni söker en administrations- och projektledarninja, då är jag rätt person för er.

Jag bor på Gotland men kan utan tvekan tänka mig att pendla några dagar i veckan för att arbeta tillsammans med er på plats.

Fram till och med oktober 2019 var jag anställd hos Pensionsmyndigheten som förvaltningsledare för IT-arbetsplats.
I mitt dagliga arbete ingick bla, verksamhet- och budgetplanering, uppföljning samt projektledning enligt PM3.
Arbetet krävde mycket god förmåga att analysera verksamhetens behov, kravställning samt förmåga att kommunicera effektivt mellan verksamhet och IT.

Jag höll interna utbildningar i OneNote samt var användarstöd för myndighetens användare av Sharepoint. Jag har god vana av att driva projekt i förvaltning samt i servicerollen vilket kräver noggrannhet och struktur.
Förändringsledning är något jag brinner för och vill att detta ska genomsyra det dagliga arbetet.
Att coacha och stötta mina kollegor har varit en central uppgift som förvaltningsledare.
Engagerat och aktivt ledarskap är mina ledstjärnor.

Efter många år utomlands talar jag flytande engelska, skotska och danska.
Min italienska, norska och franska är grundläggande.

Som person beskrivs jag ofta som mycket social, öppen och relationsskapande. I mitt dagliga arbete föredrar jag variation och att ha ”många bollar i luften” för att använda en sliten klysha. Att få arbeta likväl ad hoc som strukturerat och tydligt är den ideala blandningen under mina arbetsdagar..

Privat är jag gift med Oscar och tillsammans har vi två barn som är 11 och 8 år.
Min passion utanför arbetet är fotografi och jag spenderar mycket tid med kameran i hand såväl som på mattan i dojon då jag och mina barn tränar Shintai Kempo tillsammans. Som nyutbildad militär sjukvårdare brinner jag för akut- och traumasjukvård.

Näst efter att ha gjort lumpen har föräldraskapet lärt mig att leva efter mottot:

”Preparatus Supervive” – Den förberedde överlever.

Färdigheter

IT-kunskaper 

OneNote 2016 – Expert
Office-paketet – Mycket goda
Sharepoint samarbetsytor – Mycket goda
Adobe Lightroom – Mycket goda
Adobe PS CC – Mycket goda
Proceedo – Mycket goda
Agresso – Goda
Adobe XI PRO – Goda
W3D3 – Grundläggande

Språk 

Svenska – Modersmål.
Engelska – Flytande i tal och skrift.
Skotska – Flytande i tal och skrift.
Danska – Flytande i tal, medel i skrift.
Norska – Grundläggande.
Italienska – Grundläggande

Erfarenhet

SERVICEVÄRD, AB GOTLANDSHEM, 22/9 2020 – Nuvarande

Jag arbetar med processutveckling och struktur.

EKONOMNIASSISTENT, AB GOTLANDSHEM, 22/7-22/9 2020
Mitt dagliga arbete inkluderande kontering och intern service för att underlätta betalning till leverantörer.

UTBILDNINGSSPECIALIST, SVENSKA SPEL AB 2019 1/10 – nuvarande
Mitt dagliga arbete inkluderar behovsinventering hos interna kundgrupperingar, projektledning och uppföljning samt administrativt.

FÖRVALTNINGSLEDARE V IT ARBETSPLATS, PENSIONSMYNDIGHETEN 2015–2019
Mitt dagliga arbete inkluderade planering av verksamheten enligt PM3-modellen.Budgetarbete, uppföljning och informationsklassning är några av de uppgifter som åligger en förvaltningsledare V. Arbetet bedrevs oftast i projektform.

ADMINISTRATIV ASSISTENT, PENSIONSMYNDIGHETEN VISBY 2010–2019
Mitt dagliga arbete inkluderade planering av ledningsgruppens möten och konferenser, att agera kontakt mellan Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan gällande den dagliga driften samt en genomgående kundserviceroll. I mitt arbete ingår att ha kontakt med kunder över hela världen och våra motsvarande organisationer i kundens hemland.

MARKNADSASSISTENT NORDEN OCH BALTIKUMBENTLEY SYSTEMS GÖTEBORG 2007–2010
Arbetet innebar planering och genomförande av mässor, konferenser, kurser och säljmöten för 20–200 personer. Företagets europeiska huvudkontor låg i Amsterdam och de dagliga språken för mig var engelska, danska och norska.

LEVERANSKOORDINATOR, PERSPEKTIV BREDBAND LUND 2006–2007
Som leveranskoordinator säkerställde jag leverans av bredband till företagets kunder samt höll i kontakten mellan entreprenad och Skanova.

MANAGEMENT ASSISTANT, DAIMLER CHRYSLER A/S, KÖPENHAMN 2005–2006 
Chefsassistent på lastbil- och transportbilsavdelningen. Arbetsspråken var danska och engelska.

KUNDTJÄNSTCOACH, DELL COMPUTER. KÖPENHAMN 2001–2005
Utöver det dagliga arbetet på kundtjänst utbildade jag nyanställda för att säkerställa ett effektivt och spårbart backofficearbete.


Intressen

Volontärarbete

Jag utbildad militär sjukvårdare och engagerad i Hemvärnet.

Familjen är engagerade i PLAN International.

Sport https://www.shintaikempo.se/Omoss/

Porträttfotografi :  http://majta.se/

Publikation: Författare till kokboken
“En missbrukares kokbok” utgiven 2017,
ISBN 9781364214579. 
En kokbok för att underlätta livet för oss som är sockerberoende. 

Utbildning

Samhällsvetenskaplig linje, 
Nacka Gymnasium Utökat språklig linje.

Massör – Axelsons Gymnastiska institut

Värnplikt som kryptotekniker i flottan.

Förvaltningsledare inom PM3

Projektledare, Umeå Universitet

Militär sjukvårdare GK1+2, Försvarsutbildarna